Descripción del puesto de un gerente de negocios de una empresa exportadora
de madera
Fecha: 2013, Febrero, 11
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre o denominación: Gerente General
Hector Meza Código: 001
Departamento, unidades, o secciones donde se
encuentra: Administrativo
Especificaciones Físicas o instalaciones donde se encuentra:
Oficina principal, a la par de ningún lado cerca
de donde no hay nada, contiguo a no sé dónde.
Dependencia jerárquica
Junta Directiva
Objetivo General del puesto de trabajo:
Asegurar el funcionamiento óptimo de todas
las áreas de la empresa, encaminando todo el esfuerzo a generar mayor volumen
de venta y exportaciones de acuerdo a la filosofía de empresa.
Dimensiones del puesto de trabajo:
Su dimensión como
gerente general de la empresa “X” exportadora de madera tiene bajo su
responsabilidad los puestos siguientes:
ü Gerente de embarque y exportación
ü Gerente Contable
ü Gerente de Producción
ü Gerente de Venta
ü Gerente de Recursos Humanos
ü Gerente de Tecnología
ü Gerente de Mercadeo
Descripción de funciones:
Funciones principales
ü Monitorear el cumplimiento del plan de negocios,
Corrigiendo distorsiones que se presenten.
ü Revisar todas las comunicaciones ante
entes externos teniendo en cuenta el compromiso que esta podría recaer en la
institución.
ü Supervisar la implementación de la gestión
integral de riesgos conforme a las disposiciones del directorio y normas
legales del país y exterior.
ü Validar los contratos o convenios suscritos
de los clientes potenciales.
ü Efectuar un seguimiento a los gastos e
inversiones efectuados con el fin del validar el uso eficiente de los recursos
de la empresa “X” exportadora de madera.
ü Facilitar a los dueños e inversionistas la
información necesaria para la toma de decisiones y seguimiento del negocio.
ü Gestionar los indicadores para la gestión
de cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.
Funciones Secundarias
ü Coordinar con las áreas oficinas y
funcionarios responsables la implementación de las medidas correctivas
necesarias, para la superación de las observaciones de los órganos de control.
ü Participar como coordinador de la
institución en las visitas de los órganos de control externo.
ü Asistir a eventos y proyecciones sociales
que resalten la imagen de la empresa.
ü Gestionar el plan de mejoramiento
competitivo del personal para permanecer en el más alto nivel de gestión.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
POR FUNCIÓN PRINCIPAL:
Especificación de puesto
Requisitos de Educación:
Maestría en economía, administración o finanzas.
Requisitos de experiencias:
Especificas:
Experiencia administrativa
Relacionada:
Exportaciones aduaneras
Equivalencias entre educación y experiencia:
60% educación; 40% Experiencia
Otras habilidades y destrezas:
Diversidad de idiomas, Destreza
tecnológica, Capacidad de acoplamiento.
Responsabilidades
Errores:
ü En la exportación de madera.
ü En la presentación de resultados del
ejercicio a los inversionistas.
ü Distorsiones que se presenten en el plan
de negocios.
El resultado final del proceso:
ü La madera cumpla con los requisitos de
Venta local e internacional.
ü Las gerencias cumplan con lo proyectado al
principio del ejercicio
Maquinas o equipos:
ü Compra de maquinar con equilibrando el
costo con la calidad.
ü Capacitación del empleado para la
operación de maquinaria actualizada.
ü Compra de maquinaria que pueda agilizar la
producción.
Contacto con el público:
ü El gerente deberá estar en contacto en
conferencias y eventos que a la empresa la mantenga con buen prestigio.
ü Deberá estar en contacto con empleados que
sobresalgan por sobre el resto.
Información:
ü Principales proveedores.
ü Información personal de los empleados.
ü Principales clientes.
Información confidencial:
ü Flujos de efectivos mensuales.
ü Ganancias o pérdidas del ejercicio.
ü Ganancias o pérdidas proyectadas.
Responsabilidad por dinero y\o valores
ü Manejara firmas de cuenta de cheques de la
empresa.
ü Elaborar investigaciones necesarias por
hurto de dinero y tomar las medidas correspondientes.
Supervisión:
ü Supervisión de custodio de títulos valores
de la empresa.
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